湖南踐行國(guó)學(xué)公益基金會(huì)項(xiàng)目管理制度

湖南踐行國(guó)學(xué)公益基金會(huì)

湖南踐行國(guó)學(xué)公益基金會(huì)

項(xiàng)目管理制度（試行）

第一章總則

第一條 為規(guī)范湖南踐行國(guó)學(xué)公益基金會(huì)（以下簡(jiǎn)稱基金會(huì)）的項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目運(yùn)行的合法、合規(guī)、科學(xué)、高效，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，維護(hù)基金會(huì)、捐贈(zèng)方和受益方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《湖南踐行國(guó)學(xué)公益基金會(huì)章程》及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條 本制度包括對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目信息的管理。

第二章項(xiàng)目立項(xiàng)管理

第三條 項(xiàng)目的立項(xiàng)管理須符合基金會(huì)宗旨和章程的有關(guān)規(guī)定，綜合考慮項(xiàng)目的公益性、可行性、實(shí)效性及持續(xù)性。

第四條 項(xiàng)目立項(xiàng)需提交立項(xiàng)申請(qǐng)審批表，內(nèi)容包括項(xiàng)目基本情況、各部門審批意見(jiàn)；提交項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，內(nèi)容包括項(xiàng)目背景簡(jiǎn)述、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、資金使用安排、項(xiàng)目預(yù)算。

第五條所有項(xiàng)目根據(jù)基金會(huì)授權(quán)管理有關(guān)規(guī)定，經(jīng)過(guò)專家組評(píng)估、理事會(huì)審議或理事長(zhǎng)（或其指定代理人）批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可進(jìn)入實(shí)施階段。

第六條 實(shí)行項(xiàng)目管理責(zé)任制度，配備專職人員，行使項(xiàng)目管理職責(zé)。

第三章項(xiàng)目實(shí)施管理

第七條 推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的日常管理、檢查驗(yàn)收、定期匯報(bào)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)、資金使用按預(yù)算執(zhí)行，項(xiàng)目效果看項(xiàng)目完成情況和社會(huì)效益。

第八條 制訂項(xiàng)目年度計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)。

項(xiàng)目年度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)作為年度內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ)，但不因此而限制項(xiàng)目的實(shí)施與發(fā)展。如果在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)新的項(xiàng)目機(jī)會(huì)或項(xiàng)目關(guān)鍵因素發(fā)生重大變化，在充分論證的基礎(chǔ)上可對(duì)年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。

第九條 項(xiàng)目執(zhí)行需制定統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和辦法，按照標(biāo)準(zhǔn)組織項(xiàng)目的實(shí)施、督導(dǎo)與評(píng)估，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。

第十條 不定期召開(kāi)項(xiàng)目階段性工作總結(jié)，及時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展及績(jī)效完成情況。

第四章項(xiàng)目資金管理

第十一條 基金會(huì)對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算制管理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目合作協(xié)議及批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)審批表、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十二條 基金會(huì)依據(jù)項(xiàng)目合作協(xié)議、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、檢查與驗(yàn)收結(jié)果，向項(xiàng)目實(shí)施單位撥付項(xiàng)目資金。項(xiàng)目實(shí)施單位向基金會(huì)提供合法有效的票據(jù)。

第十三條 項(xiàng)目實(shí)施單位按預(yù)算對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)行報(bào)賬制管理。每筆開(kāi)支必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方能報(bào)銷，確保項(xiàng)目資金的合法、合理、規(guī)范、高效使用。

第十四條 基金會(huì)項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目實(shí)施單位的執(zhí)行情況與資金使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和審計(jì)，并向理事會(huì)匯報(bào)。

第十五條 申請(qǐng)撥款前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目實(shí)施單位須提交項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告，基金會(huì)項(xiàng)目部會(huì)同財(cái)務(wù)部審查無(wú)誤后，方可撥款。

第十六條 項(xiàng)目資金的管理和使用應(yīng)接受審計(jì)部門、登記機(jī)關(guān)和基金會(huì)監(jiān)事會(huì)的檢查與監(jiān)督，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)積極配合并提供有關(guān)材料。

第五章項(xiàng)目評(píng)估管理

第十七條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真核查項(xiàng)目執(zhí)行方提供的階段性總結(jié)報(bào)告或結(jié)項(xiàng)報(bào)告，評(píng)估項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況，并根據(jù)需要定期向理事會(huì)匯報(bào)。

第十八條 項(xiàng)目執(zhí)行中期，因特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的，報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后，予以調(diào)整改進(jìn)，以取得更好的項(xiàng)目效果。

第十九條 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及結(jié)束后，由項(xiàng)目部代表理事會(huì)對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收。經(jīng)評(píng)估驗(yàn)收項(xiàng)目為不合格的，造成嚴(yán)重?fù)p失或有其他違法違規(guī)行為的，除組織整改以達(dá)到合格外，還要依照相關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十條 項(xiàng)目結(jié)束階段，經(jīng)項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行終結(jié)檢查評(píng)估后，形成項(xiàng)目總結(jié)，總結(jié)項(xiàng)目?jī)?yōu)缺點(diǎn)，評(píng)價(jià)項(xiàng)目效果，指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展。

第二十一條 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，項(xiàng)目執(zhí)行方須向項(xiàng)目部提交結(jié)項(xiàng)報(bào)告。所有項(xiàng)目文件由項(xiàng)目部統(tǒng)一歸檔備案。

第六章項(xiàng)目信息管理

第二十二條 基金會(huì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)與信息實(shí)行制度化、數(shù)字化、平臺(tái)化管理。

第二十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目實(shí)施單位指定信息專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的信息管理，信息專員接受基金會(huì)項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

信息專員負(fù)責(zé)確保項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施提供信息數(shù)據(jù)的支持，適時(shí)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析并形成書(shū)面報(bào)告，上報(bào)基金會(huì)項(xiàng)目部。

第二十四條 基金會(huì)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，利用基金會(huì)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)或其他媒體向社會(huì)公布項(xiàng)目進(jìn)展及成效。

第七章附則

第二十五條 根據(jù)實(shí)際需要，基金會(huì)秘書(shū)處可參照本制度，制定具體項(xiàng)目的管理方法或?qū)嵤┘?xì)則。

第二十六條本制度經(jīng)基金會(huì)理事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。

第二十七條 本制度的解釋權(quán)歸基金會(huì)秘書(shū)處。